Le Syndicat mixte Nord-Pas-de-Calais Numérique lance un marché pour la fourniture de coffres-forts numériques destinés aux agents.

Dans le cadre de la modernisation des services publics, de la dématérialisation et de la protection des données personnelles, le Syndicat mixte Nord-Pas-de-Calais Numérique, en partenariat avec les centres de gestion du Nord, du Pas-de-Calais et Somme Numérique, a lancé un marché public pour la fourniture de coffres-forts numériques à destination des agents territoriaux.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Le coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé, accessible en ligne, permettant aux agents de stocker, classer et conserver en toute confidentialité leurs documents administratifs et personnels. Ce service garantit l’intégrité des données, leur confidentialité, ainsi qu’un accès facilité à tout moment et depuis n’importe quel appareil.

Pourquoi ce dispositif est-il important ?

  • Sécurité renforcée : Il protège les documents contre la perte, le vol ou la détérioration.

  • Gestion documentaire optimisée : Il simplifie l’archivage, la consultation et le partage des documents tout en garantissant le respect des normes de confidentialité.

  • Gain de temps et efficacité : Il réduit les démarches administratives et fluidifie les échanges entre agents et administrations.

  • Une approche mutualisée au service des collectivités : Ce projet s’inscrit dans une logique de mutualisation, portée par la centrale d’achats du Syndicat mixte Nord-Pas-de-Calais Numérique, permettant de proposer un service de qualité à coût maîtrisé pour les collectivités. 

Le dispositif intègre également la gestion des refus de dématérialisation, pour les agents qui le souhaitent, la remise sous pli reste possible, garantissant ainsi une transition respectueuse des besoins de chacun.

Des modalités adaptées pour les adhérents de la centrale d’achats du Pas-de-Calais.

Pour les collectivités du Pas-de-Calais, le projet est porté par le centre de gestion du Pas-de-Calais. La participation au dispositif se fera via la cotisation additionnelle, permettant un accompagnement dédié et un soutien de proximité dans la mise en œuvre de la solution.

ℹ️ Plus d’informations : mairieco@lafibrenumerique5962.fr