L'Espace Numérique de Travail (ENT)
Le déploiement des Espaces Numériques de Travail (ENT) en France s’inscrit pleinement dans le cadre du Schéma Directeur des Espaces Numériques de Travail (SDET), un référentiel national qui définit l’architecture, les services attendus ainsi que les principes de sécurité et d’interopérabilité des ENT.
Dans les Hauts-de-France, le groupement de commande régional de la maternelle au lycée a pour objectif de faciliter l’accès aux ressources pédagogiques et aux outils numériques pour les personnels des collectivités, les enseignants, les élèves et les parents. Cet outil représente un véritable levier pour accompagner la scolarité et soutenir le quotidien des écoles primaires publiques. Il simplifie la gestion administrative, la diffusion des informations et l’accès aux contenus pédagogiques, tout en renforçant le lien entre les établissements et les familles.
Le Syndicat mixte Nord-Pas-de-Calais Numérique, compétent en usages numériques / NTIC en matière de numérique éducatif, assure une continuité numérique et pédagogique pour tous les élèves et enseignants.
Dans le département du Nord, la compétence ENT rassemble 107 adhérents (17 EPCI et 90 communes de la Métropole Européenne de Lille), représentés au sein d’un collège dédié ENT avec 2 représentants au comité syndical, assurant une gouvernance claire et participative pour le développement et le pilotage de l’ENT.
L’ENT Hauts-de-France constitue donc un outil central pour accompagner la transformation numérique de l’école et soutenir le fonctionnement quotidien des établissements.
Les chiffres clés sur l'ENT Hauts-de-France
Les chiffres clés sur le département du Nord
L'application One
ONE est un espace numérique de travail (ENT) pensé pour les écoles maternelles et élémentaires. Il met en relation enseignants, élèves, parents et collectivités dans un cadre numérique simple, sécurisé et efficace. En rassemblant toutes les informations et communications de l’école dans un même espace, ONE facilite la vie des familles et des équipes éducatives, tout en donnant aux collectivités un outil moderne de pilotage et de valorisation de leurs actions.
L’outil ONE est développé par Édifice, société française spécialisée dans les solutions numériques éducatives. Hébergé en France et totalement conforme au RGPD, il garantit un usage sécurisé des données et respecte les recommandations du Ministère de l’Éducation nationale. Grâce à cette fiabilité, les collectivités peuvent s’appuyer sur ONE pour accompagner les écoles dans leur transition numérique, en toute confiance.
Pour les élus et les agents des collectivités, ONE représente bien plus qu’un outil pédagogique. Il permet de renforcer le lien entre l’école et les familles, d’améliorer la communication institutionnelle et de valoriser les initiatives locales. Les communes peuvent y publier des informations pratiques, relayer les projets scolaires ou périscolaires, et simplifier les échanges administratifs avec les parents. L’outil contribue ainsi à la modernisation du service public local et à une meilleure visibilité des actions éducatives menées par la collectivité.
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Foire aux questions
L’accompagnement, la sensibilisation à l’usage de l’outil, ainsi que la formation autour d’un cas d’usage ou d’un projet scolaire, sont exclusivement destinés aux agents des collectivités. Ces formations sont dispensées par le Syndicat mixte.
Par ailleurs, la formation sur un cas d’usage ou un projet scolaire est proposée en option payante.
Les données sont hébergées par OVH, le 3ᵉ plus grand hébergeur mondial.
Conformité :
– Conforme au RGPD depuis mai 2018
– Conforme à la recommandation CNIL RU-0003
– Conforme au référentiel national SDET v6.5 (ENT)
– OVH est certifié ISO 27001 (norme internationale sur la sécurité de l’information)
– EDIFICE est en cours de certification ISO 27001
Sécurité SecNumCloud et WAF :
L’option WAF (Web Application Firewall) fait partie des prérequis de sécurité pour la certification SecNumCloud. EDIFICE participe à un programme en partenariat avec BPI France et l’ANSSI pour
obtenir cette certification.
Le critère de licéité retenu au titre de l’article du RGPD pour cette activité est le suivant : ce traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’autorité publique dont sont investis les responsables du traitement.
Outre les données créées lors de l’ouverture d’un compte ENT (identifiant et code d’activation), les catégories de données à caractère personnel pouvant être enregistrées dans un ENT sont les suivantes :
– Sur les élèves : civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, ville et pays de naissance, identifiant national élève/étudiant (INE), coordonnées personnelles, tout élément concernant leur vie scolaire, leur scolarité, leurs productions scolaires ;
– Sur les responsables des élèves : civilité, nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone fixe et mobile, numéro de télécopie, adresse électronique ;
– Sur les personnels enseignants et non enseignants : civilité, nom, prénom, date de naissance, situation professionnelle, structure de rattachement, coordonnées professionnelles, informations administratives les concernant, toute information concernant la scolarité des élèves dont ils ont la charge, ainsi que leurs productions pédagogiques et administratives.
Oui, tous les modules de base sont disponibles dans l’outil pour les collectivités. Cependant, certaines fonctionnalités spécifiques, à savoir « administrateur local » et « messages flash », ont été temporairement désactivées. Cette décision fait suite à des abus d’utilisation hors du périmètre scolaire ainsi qu’à une problématique liée au respect du RGPD, soulevée par l’Éducation nationale.
Les applicatifs de base accessibles pour chaque création et pour les comptes existants sont les suivants :
– Actualités
– Agenda
– Annuaire
– Assistance
– Blog
– Cahier multimédia
– Carte mentale
– Espace documentaire
– Formulaire
– Mes données
– Messagerie
– Mur collaboratif
– Statistiques
Par ailleurs, il est possible, au besoin, pour chaque structure, d’ajouter certains applicatifs utilisés dans le cadre scolaire, tels que Cours et Wiki